Från pärm till plattform: Digital omsorgsplanering förbättrar vardagen i Grästorp

I Grästorps kommun har en betydande förändring inom omsorgen genomförts när man gått från att använda pärmbaserad dokumentation för dagliga rutiner till ett digitalt verktyg. Den nya plattformen har effektiviserat planeringen av dagliga rutiner för omsorgspersonalen inom LSS, vilket förbättrat både arbetsmiljö och omsorgskvalitet.

Innan systemet infördes innebar det gamla papperssystemet att personalen ofta behövde springa ner till baslägenheten för att läsa de insatser som skulle göras på en dag. Personalen arbetade då med en pärm där Word-dokument användes för att hålla koll på insatser i stora drag efter brukares behov som komplement till genomförandeplaner. Att glömma viktiga delar av uppgifterna var en återkommande frustration. Med den nya digitala plattformen finns allt tillgängligt direkt i mobilen och fungerar på flera enheter samtidigt, vilket har skapat ett smidigare arbetsflöde.

Övergången till det digitala systemet har medfört att dokumentationen blivit mer detaljerad och att personalen enkelt kan lägga till checklistor och dokument som behövs vid specifika situationer hos brukarna. Planerings- och bemanningschef Mattias Ymefors beskriver hur detta underlättar för personalen att hantera sina uppgifter:

– "Det nya systemet har inneburit att vi kan använda samma personal till fler brukare istället för att sätta in personal från annan enhet under en morgontid som är kritisk, då många vill ha insatser samtidigt. Det blir en bättre arbetsmiljö för personal som vet vad och när de ska utföra en insats."

Systemet har också gjort det lättare att följa varje brukares utveckling mot ökad självständighet. Genom att kontinuerligt dokumentera insatserna kan personalen anpassa stödet efter hur det går för brukarna och göra justeringar i realtid, som att ta bort insatser som inte längre behövs. Förutom att förbättra planeringen och uppföljningen av insatser har systemet också underlättat för vikarier, som tidigare hade svårigheter att navigera i de omfattande pappersdokumenten. Nu kan vikarierna enkelt följa instruktioner via mobilen och vara väl förberedda när de går in till brukarna.

Övergången till digitala rutiner i Grästorps kommun har visat sig vara ett stort steg framåt för omsorgens effektivitet och kvalitet. Personalens arbetsmiljö har förbättrats, och brukarna får en mer anpassad och strukturerad omsorg, där deras utveckling följs och insatser justeras i takt med deras behov.