- Du är här:
- Startsida
- Kommun och politik
- Allmänna handlingar
Allmänna handlingar
Här kan du läsa mer om hur offentlighetsprincipen fungerar, och hur du gör för att ta del av allmänna handlingar.
Tryckfrihetsförordningen är en av Sveriges grundlagar. Den ger dig en unik insyn i all offentlig verksamhet och brukar kallas offentlighetsprincipen.
Offentlighetsprincipen – rör den mig?
Ja, i högsta grad. För att du ska kunna använda dina medborgerliga rättigheter är det nödvändigt att känna till vad offentlighetsprincipen innebär, nämligen: Rätten för alla, svenskar och utländska medborgare, att ta del av allmänna, offentliga handlingar hos myndigheter och förvaltningar. Syftet är att ge dig insyn och möjlighet att kontrollera hur politiker och tjänstemän sköter Grästorps kommun. På så sätt har du också möjlighet att påverka verksamheten. Denna rättighet har i princip funnits i Sverige ända sedan år 1766 och är ett av de viktigaste inslagen i vårt demokratiska samhälle.
Hur gör jag för att begära ut en handling?
Allmänna handlingar går att begära ut. Du som önskar ta del av allmänna handlingar skickar ett mail till kommun@grastorp.se alternativt ringer 0514-580 00
Du måste vara så tydlig så vi kan söka efter den handling du vill ta del av.
Du kan vara anonym och kommunen får inte efterfråga vem du är eller vad uppgifterna ska användas till. Om uppgifterna som du begär ut omfattas av sekretess kan det bli aktuellt att efterfråga vem du är för att kunna avgöra om de handlingar som du begär ut kan utlämnas eller inte.
Hur fort kan jag få handlingarna?
Lagen säger att allmänna handlingar ska lämnas ut ”skyndsamt”.
Får jag ta med handlingarna hem?
Nej, du kan läsa handlingarna på plats och sedan lämna tillbaka dem. Du kan också skriva av dem eller be att få kopior och ta med dig. Kommunfullmäktige i Grästorps kommun har en taxa för kopior.
Taxa för kopior av allmänna handlingar och kopiering.pdf
Länk till annan webbplats.
Kan jag få handlingar via e-post?
Ja, men kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post. Känsliga uppgifter som till exempel personuppgifter skickas aldrig via e-post.
Var finns handlingarna?
Kommunen måste hålla de allmänna handlingarna ordnade så att man lätt kan hitta dem. Om handlingen är av ringa värde behöver kommunen inte hålla den ordnad.
De allmänna handlingarna i Grästorps kommun förvaras på olika ställen beroende på vilken verksamhet de tillhör. Om du är osäker på vart du ska vända dig, kontakta medborgarkontoret.
Kan jag överklaga beslut vid nekande?
Om du nekas att ta del av en handling, ska du enligt lagen få ett skriftligt beslut från den kommunala myndigheten om detta. Om du då anser att kommunen har gjort fel, har du möjlighet att överklaga beslutet hos kammarrätten. Om du tycker att utlämnandet av handlingen tar för lång tid, kan du klaga hos Justitieombudsmannen.
Vad är allmänna handlingar?
En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen är det brev, protokoll, beslut med mera. Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar.
En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän. De handlingar som inte är allmänna är till exempel tjänstepersoners interna arbetsmaterial. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till eller upprättas av kommunen och förvaras där. Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga hemliga. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed har du rätt att läsa dem.
Även all din egen korrespondens (brev, fax, e-post och så vidare) med kommunen blir en allmän handling, som kan läsas av andra. Du kan inte kringgå offentlighetsprincipen genom att skicka ett brev, i ett ärende som rör en kommunal fråga, till tjänstemperson eller förtroendevalda politiker på deras hemadresser. De är ändå skyldiga att se till att ditt brev diarieförs hos kommunens registrator.